Aynı tip işlemlerin tutarlarının artış ve ya azalışlarının takip edildiği çizelgelere ‘hesap’ adı verilir. Örneğin Kasa Hesabı, Bankalar Hesabı, Alıcılar Hesabı vb.. Hesapların daha ayrıntılı olarak görülmesi isteniyorsa bir hesaba ait tali (alt) hesaplar açılabilir. Örneğin 100 Kasa Hesabına 100.01 Merkez Kasa 100.02 Şube Kasa olarak alt hesap oluşturulabilir.
Hesabın Şekli
Hesap büyük defterler üzerinde iki bölümden oluşur. T şeklinde bölünmüştür. Üst kısımda ilgili hesabın adı yer alır. Her hesabın sol kısmında borç tarafı, sağ kısmında ise alacak tarafı yer alır. Hem sağ kısımda hem de sol kısımda işlemle ilgili tarih, açıklama, tutar sütunları yer alır.
