Hesap Açma
Bir hesabın borç ya da alacak sütununa, yapılan bir işlem ile ilgili bir kaydın ilk kez yapılması ile hesap açılmış olur.
Hesabın Borçlandırılması
Bir hesabın, yapılan bir işlem ile ilgili sol tarafına yani borç tarafına kayıt yapılıyor ise hesap borçlandırılmıştır.
Hesabın Alacaklandırılması
Bir hesabın, yapılan bir işlem ile ilgili sağ tarafına yani alacak tarafına kayıt yapılıyor ise hesap alacaklandırılmıştır.
Hesabın Kalan Vermesi
Hesabın borç kısmı ile alacak kısmı arasındaki farka kalan denir. Eğer hesabın Borç kısmı Alacak kısmından fazla ise Borç Kalanı, Alacak kısmı Borç kısmından fazla ise Alacak Kalanı verir.
Hesabın Kapalı Olması
Hesabın borç kısmı ile alacak kısmının birbirine denk olduğu yani ne alacak kalanı ne de borç kalanı verdiği durumdur.
Aktif Karakterli Hesap
İlk kaydın yani açılışın borç tarafına yapıldığı hesaba aktif karakterli hesap denir. Borç kalını verir. Bilançonun Aktif tarafında yer alır ve varlık hesapları olarak adlandırılır.
Pasif Karakterli Hesap
İlk kaydın yani açılışın alacak tarafına yapıldığı hesaba pasif karakterli hesap denir. Alacak kalını verir. Bilançonun Pasif tarafında yer alır ve kaynak hesapları olarak adlandırılır.
