Yüzlerce farklı yazılım firmasının küçük, orta, büyük işletmelere sunmuş olduğu, yüzlerce farklı program arasından kullanılabilirlik, işlevsellik, devamlılık, yeterlilik gibi kriterleri göz önünde bulundurarak tercih edilmesi gereken en iyi muhasebe programını gerekçeleriyle birlikte yazının devamında bulabilirsiniz. Öncelikle işletmeler için kullanılacak olan muhasebe programının sürekliliği büyük önem arz etmektedir. Kullanımına başlanmış olan bir muhasebe yazılımı, ileri aşamada tüm verileri içerisinde barındırması sebebiyle vazgeçilmez bir gerekliliğe dönüşerek herhangi bir sorun yaşanmasında firmanın tüm muhasebe kayıtlarının tehlikeye girmesi anlamına gelecektir. Bu beraberinde en iyi muhasebe programının tespitinde devamlı bir destek hizmetinin sunulması kriterini de getirmektedir. En iyi muhasebe programının belirlenmesi hususunda belirlediğimiz temel noktalar maddeler halinde aşağıda listelenmiştir.
- İhtiyacı Karşılaması
Şüphesiz ki tercih edilecek muhasebe programında ilk bakılacak olan nokta yazılımın işletmenin beklentilerini karşılayarak taleplere cevap verebiliyor olup olmadığıdır. İşletmenin ihtiyaç duyduğu özellikleri (örneğin taksitli satış, senet takibi, çek takibi, fatura yazdırma) barındırmayan bir muhasebe yazılımında diğer şartları gözetmek anlamsız olacaktır.
- Kullanım Kolaylığı
En iyi muhasebe programını belirlemede kullandığımız diğer bir temel nokta ise programın kullanıcı açısından ne kadar kullanımı anlaşılabilir ve kolay olduğudur. İş yükünün azaltılması ve kolaylaştırılması için edinilen bu program, kullanıcısı için ek bir iş yükü yaratmaktan kaçınarak son derece basit olmalıdır.
- Süreklilik ve Destek
Son olarak vazgeçilmez olan bir kriter, satın alınmış veya edinilmiş muhasebe programının barındırdığı bilgilerin önemi ve ciddiyeti nedeniyle kaynağı yani programın yazılımcısı (kişi veya işletme) tarafından herhangi bir sorun yaşanması durumunda devamlı olarak destek yolunun bulunduğunun bilinmesi gerekir.
Tüm bu bilgiler ışığında işletmenizin beklentilerini karşılayabilecek en iyi muhasebe programı için muhasebe programları başlıklı yazımızı incelemenizi tavsiye ederiz.
