İşletmelerin saklamak zorunda oldukları defter ve belgelerin doğal afetler sonucu kaybolması durumunda bunun 15 gün içerisinde işletmenin bulunduğu yerdeki yetkili mahkemeye başvurarak zayi belgesi alması zorunludur. Bu belgenin alınmaması durumunda bir inceleme olursa belgeler sunulmaması durumunda cezalı duruma düşülür.