İşletmeler kayıtlarını bir düzende sürdürebilmek için ön muhasebe tutabilir. Ancak bunun yapılması yeterli değildir ve işletmenin muhasebesi tutulmuş sayılmaz. Bu işi yapması gereken serbest muhasebeci mali müşavirlerdir.
Muhasebede iki çeşit kayıt sistemi vardır. Bu sistemler; Tek Taraflı (Basit) Kayıt Sistemi ve Çift Taraflı (Bilanço Usulü) Kayıt Sistemi dir. Tek Taraflı Kayıt Sistemini ikinci sınıf tacirlerce kullanılır ve İşletme Defteri- Serbest Meslek Kazanç Defteri tutulur. Çift Taraflı Kayıt Sistemi ise birinci sınıf tacirlerce kullanılır ve Yevmiye Defteri- Büyük Defter-Bilanço- Gelir Tablosu gibi mali tablolar tutulur.
Ön Muhasebesini tutmak isteyen bir işletme bu sistemlere gerekli bilgileri hazırlamaktadır. Örneğin işletme muhasebe kayıtlarının dayandığı belgeleri toplar ve belli bir düzene sokar işte bu bir ön muhasebe işlemidir. İşletmenin stoklarının takip edilmesi, Müşterilerle alacak vereceklerin takip edilmesi, çek senetlerin takibi de ön muhasebenin işlevidir.
Ön muhasebe manuel yapılabileceği gibi piyasada bunu otomatik olarak yapan muhasebe paket programları da mevcuttur.
Ön Muhasebe tutmak için kullanabileceğiniz programı bu linkten indirebilirsiniz : Ön Muhasebe Pro
