Resmi ve gayri resmi kurumların kullanabileceği evrak takip programında gelen ve giden evrakların sıra numarası, giriş tarihi, saati, ek dosyası, dosya numarası, nereden geldiği, konusu/özeti, belge tarihi, belge numarası, nereye ait olduğu/havale edilen şube, cinsi, ilgi/cevap no, görevli personel, evrak vade günü gibi bilgiler kayıt altında tutulabilirken, e-posta ile istenilen kişinin mail adresine gönderilebilir, evrak için barkod ve etiket basımı gerçekleştirilebilir.
Ayarlar bölümünden Otomatik Sıra No Ayarları sekmesinden kaydını gerçekleştireceğiniz gelen ve giden evrakların evrak son sıra numaralarını manuel olarak kendiniz belirtebilir, program içerisinden yapacağınız mail gönderimleri için mail hesabınızın bilgilerini girebilirsiniz.
Program özelliklerinden bazıları;
- Aynı ağ içerisinde bağlantılı şekilde birden fazla kullanıcının programa erişimi
- Kayıtlı gelen ve giden evraklara barkod ve etiket basımı
- Gelen ve giden evrakları mail yolu ile gönderebilme
